Gọi hotline: 0969.602.660

Hướng dẫn quản trị viên nâng niên khóa cho năm học mới

Để thực hiện nâng lớp theo niên khóa mới cho học sinh, Quản trị viên nhà trường đăng nhập tại school.onluyen.vn và thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Thay đổi niên khóa

Trước tiên, để có thể tiến hành nâng lớp theo niên khóa mới Thầy/Cô thay đổi niên khóa về niên khóa cũ (2024-2025) bằng cách chọn vào tên đăng nhập ở góc màn hình bên trái sau đó chọn “Thay đổi niên khóa”

Bước 2: Chọn “Quản lý trường học” sau đó chọn “Nạp dữ liệu trường” rồi chọn “Tải xuống dữ liệu trường 2024-2025” để tải file dữ liệu.

Sau khi tải file dữ liệu về, Thầy/Cô mở file đã tải và chỉnh sửa dữ liệu trong file đã tải

– Tại sheet “Class” Thầy/Cô thay đổi niên khóa về niên khóa hiện tại (Ví dụ: 2025-2026)

Tại sheet “Teacher” Thầy/Cô điều chỉnh một số thông tin sau:

+ Nhập Danh sách lớp do giáo viên chủ nhiệm theo niên khóa mới

+ Nhập Danh sách các lớp giáo viên giảng dạy theo đúng cấu trúc Tên lớp – mã môn. Nếu một giáo viên dạy nhiều lớp thì giữa các lớp cách nhau bởi dấu phẩy.

+ Đối với giáo viên mới, nhập đầy đủ thông tin của giáo viên theo đúng cấu trúc file.

+ Đối với giáo viên chuyển đi, xóa thông tin giáo viên tại file dữ liệu.

+ Đối với mã môn Thầy/Cô nhập đúng theo danh sách mã môn sau đây:

– Tại sheet “Students” Thầy/Cô có thể thay đổi một số thông tin sau:

+ Điều chỉnh “Lớp mới” của học sinh theo đúng niên khóa.

+ Đối với học sinh chuyển trường chưa có tài khoản mới thêm vào, Thầy/Cô nhập đầy đủ thông tin theo cấu trúc file dữ liệu.

+ Đối với học sinh chuyển đi, xóa thông tin học sinh tại file dữ liệu

Bước 3: Nạp dữ liệu lên hệ thống

Sau khi điều chỉnh file dữ liệu thầy cô lưu file và tiến hành nạp dữ liệu lên hệ thống.

Trước khi nạp file lên hệ thống Thầy/Cô thay đổi niên khóa về niên khóa mới (2025-2026).

Nhấn vào khung “Chọn file tải lên” để chọn tệp dữ liệu Thầy/Cô vừa chỉnh sửa.

Sau đó chọn nhấn vào biểu tượng mũi tên hướng lên (như hình) để nạp file lên hệ thống

Lưu ý:Trong trường hợp Thầy/Cô nhập file excel chưa đúng, hệ thống sẽ có cảnh báo kèm theo các lỗi cụ thể, Thầy/Cô vui lòng sửa lại file theo đúng định dạng và tải lại file lên hệ thống.

Lịch sử các lần nạp dữ liệu sẽ hiển thị phía dưới để Thầy/ Cô theo dõi

Chúc Thầy/Cô thao tác thành công!